Referaty
Ilość odsłon: 14753
|
|
|
|
Stanowisko ds. Organizacyjnych oraz Obsługi Rady Gminy i Jej Organów
ul. Jana Pawła II 10
09-550 Szczawin Kościelny
 (0-24) 235-13-72 wew.21
 Pokój Nr 9
 (0-24) 235-13-66
 sekretariat@szczawin.pl
Zakres obowiązków:
Imię i Nazwisko: Regina Wypych
Stanowisko: Inspektor
- opracowywanie i prowadzenie spraw planowania pracy Urzędu Gminy i organów gminy, bieżąca kontrola nad terminowością realizacji zadań.
- nadzór nad prawidłowym prowadzeniem obowiązujących rejestrów i ewidencji przez poszczególne stanowiska pracy.
- w porozumieniu z przewodniczącym rady przygotowanie projektów rozstrzygnięć (uchwał) przez radę i jej organy oraz pomoc przy przygotowaniu projektów opinii komisji odnoszących się do istotnych problemów o charakterze społecznym lub gospodarczym w sprawach spornych a także w sprawach o zasięgu gminnym i wojewódzkim.
- współudział w opracowywaniu projektów sprawozdań z działalności organów gminy.
- wykonywanie zadań powierzonych przez przewodniczącego rady, związanych z działalnością rady.
- obsługa techniczno-biurowa organów gminy, a w szczególności:
- organizacyjne przygotowanie sesji rady i komisji,
- terminowe przekazywanie materiałów sesyjnych radnym,
- udział w przygotowaniu materiałów obrad, projektów uchwał, zarządzeń,
- prowadzenie rejestrów: uchwał rady, interpelacji i wniosków radnych, wniosków komisji, zarządzeń wójta,
- techniczno-organizacyjne zabezpieczenie szkoleń radnych.
- nadzór i koordynacja oraz kontrola rozpatrywania skarg i wniosków.
- prowadzenie spraw dotyczących stanowienia przepisów prawa miejscowego.
- maszynopisanie.
- prowadzenie korespondencji (obsługa kancelaryjna).
- wydawanie zaświadczeń - prowadzenie rejestrów zaświadczeń.
- prowadzenie ewidencji oraz wystawianie na zlecenie wójta lub sekretarza gminy delegacji służbowych.
- obsługa kampanii wyborczej ławników sądowych.
- prowadzenie archiwum zakładowego i wdrażanie informatyki.
- koordynowanie zadań w zakresie wyborów Prezydenta RP, Sejmu i Senatu RP referendów w tym referendum gminnego.
- wykonywanie innych czynności określonych w przepisach szczególnych spraw powierzonych przez organy gminy, wójta, sekretarza gminy, jak również przejęte zadania administracji rządowej na podstawie porozumienia z organami tej administracji.
- szczegółowy zakres zadań określa wójt w zakresie czynności.
Oznaczenie spraw ze stanowiska - OR i RG
|
|
|
